Supply Chain – Cadeia de Suprimentos
A gestão de cadeia de suprimentos pode trazer grande vantagem competitiva para a organização.
Alguns dos vários benefícios criados por esta gestão tão importante, auxiliam em diversos segmentos da empresa: redução de custos, melhorias na qualidade, flexibilidade na cadeia logística, além da visibilidade de toda a cadeia de supply.
Por quê, otimizar a cadeia de suprimentos?
Para destacar a organização perante os clientes e a concorrência, além de potencializar os resultados, seguem alguns pontos que contribuem para todos os aspectos:
1.Saiba quem são seus fornecedores, transforme-os em parceiros.
Os fornecedores devem ser constantemente monitorados para garantir preços, condições de pagamento, qualidade dos produtos e serviços, e, principalmente o cumprimento dos prazos acordados.
É ideal que tudo esteja em contrato.
Crie políticas de desenvolvimento para seus fornecedores, assim como formas de homologação, para que saibam em que e como serão mensurados. Também é importante ranqueá-los, transformando os em parceiros.
2.Processos internos devem estar alinhados com o exigido externamente.
Lembre-se que seu processo interno deverá sempre estar alinhado ao processo externo, e vice-versa.
Busque soluções para aumentar a produtividade, reduzir os desperdícios, eliminar etapas desnecessárias e adotar melhores práticas.
3.Otimize a previsão de demandas.
Tenha sua demanda voltada a realidade e sempre alinhada com os demais departamentos da empresa, isto possibilita diminuir os custos com estoque e compras desnecessárias.
A ideia é analisar o histórico de vendas, identificar períodos de sazonalidade e fazer análises precisas para projetar as demandas futuras.
Ter um alinhamento de comunicação com a áreas é de suma importância para o bom andamento e uma projeção de demanda mais assertiva.
Crie reuniões de alinhamento e programas de demandas mensais e anuais.
4.Comunicação fluida entre todos elos da cadeia de suprimentos.
A comunicação fluida é necessária para ter certeza de que os parceiros, e principalmente todas as áreas da empresa estão atualizadas sobre o planejamento do seu negócio e os procedimentos/ passos necessários para cada área e/ou colaborador.
5.Gestão Integrada.
O uso de tecnologia neste caso é bem-vindo, pois um sistema que integre os diferentes departamentos da sua empresa ajuda a manter o controle de dados mais eficiente e fluidez entre todos os envolvidos.
Diversas são as vantagens identificadas:
a. Controle facilitado do estoque com o mapeamento da localização de cada item;
b. Lista com informações de cada produto, o que permite reduzir os desperdícios e evita a ausência de mercadorias;
c. Acompanhamento mais próximo dos usuários e atividades;
d. Gestão mais eficiente de suprimento, que possibilita a comparação de dados e quando necessário, a reposição dos produtos;
6. Padronização de processos.
Ser conhecedor dos processos da organização é importante para que se consiga a maior padronização de processos possível, juntos aos fornecedores.
O objetivo é ter uma visualização mais ampla dos processos, identificando as melhorias. Isto também os deixa mais escaláveis e produtivos, ao mesmo tempo em que os desonera.
7.Crie controle de estoque e seus suprimentos.
Controlar os estoques e os patrimônio é essencial para a cadeia logística. Se não existir este controle ou mesmo não for eficiente, a área será prejudicada em relação a budget, reposição/ quantidade de estoque e compras desnecessárias.
É importante aliar a gestão do estoque à previsão de demanda, gestão de compras e produção adequada, a fim de fazer um dimensionamento assertivo. Além de um controle eficaz de entradas e saídas, realização de inventários, a fim de evitar perdas e desvios/ prejuízos.
8.Atuação conjunta com o planejamento estratégico.
Se o setor de compras tem impacto em diferentes setores dentro da organização, faz sentido que a gestão de compras seja feita também tendo em mente o planejamento estratégico para o negócio de uma forma geral.
Nesse sentido, uma estratégia eficiente é atuar de maneira conjunta a conhecer quais são as necessidades dos clientes internos.
Este tipo de integração é especialmente importante para evitar que a gestão adquira muitos itens desnecessários para o negócio e poucos itens fundamentais para a cadeia de suprimentos.
9.Acompanhe os indicadores de desempenho dos fornecedores.
Pode parecer contraditório, mas avaliar o desempenho também é uma estratégia para melhorar o relacionamento com fornecedores. É desta forma que consegue identificar pontos de melhoria.
Para isso, escolha KPIs (Key Performance Indicador) para os fornecedores e para a equipe interna de acordo com as metas da empresa. Esses indicadores precisam estar claros para todos os envolvidos (internos e externos).