A avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais tradicionais dentro da área de gestão de pessoas. Show
Então pra quem é este conteúdo? Para CEOS, CMOS, analistas e gestores de RH que queiram melhorar a gestão e avaliação de desempenho de seus colaboradores. Por mais que realizada de maneiras diferentes, olhar para a performance do colaborador de tempos em tempos a fim de medir sua evolução e produtividade faz parte da agenda das empresas há anos. Neste artigo, vamos ver tudo o que os profissionais de RH precisam saber sobre como fazer avaliação de desempenho dos funcionários, qual o método de avaliação de desempenho mais utilizado, como analisar os dados e como automatizar o processo. O que é avaliação de desempenho?Segundo Chiavenato, “a Avaliação é uma sistemática apreciação do desempenho do indivíduo no cargo e de seu potencial de desenvolvimento”. Em outras palavras, a avaliação de desempenho é uma avaliação que as empresas realizam para determinar o trabalho realizado e os resultados obtidos de seus funcionários. Com o amadurecimento do setor de recursos humanos e o entendimento de que os colaboradores são o ativo mais valioso dos negócios, a avaliação de desempenho ganhou um perfil mais estratégico e analítico. Hoje seus resultados podem, inclusive, ser levados em consideração na hora de promover, advertir ou desligar alguém. Além disso, a ferramenta traz insumos para o corpo diretor da empresa tomar decisões estratégicas e econômicas. Por exemplo: ao ter em mãos o desempenho e motivação média dos profissionais, é possível prever, no planejamento estratégico, se para atingir as metas estipuladas é preciso investir em contratações ou se algum ajuste no quadro de funcionários deverá ser feito. Com impacto relevante na produção, economia e rotina da empresa, uma avaliação de desempenho bem feita e análise de seus resultados são cruciais para o sucesso do negócio. Existem, porém, diversas maneiras de execução e aplicação dessa ferramenta. Por isso, mais a frente você vai ver tudo sobre avaliação de desempenho 360º, 180º, 90º e outras. Qual a importância da avaliação de desempenho?Empresas com estratégias maduras de people analytics têm, em média, de acordo com uma pesquisa da Visier, uma margem de lucro 56% maior do que as que estão começando a desenvolver essa técnica. Além disso, elas apresentam um retorno sobre ativos 22% mais elevado. Por mais que seja comprovado que os negócios que analisam os dados de desempenho dos colaboradores têm mais sucesso, apenas 4% das empresas realmente investem nesta área. Uma das explicações para essa baixa adesão é o pensamento de que estruturar um RH analítico é custoso e demora para dar retorno. A nova era da avaliação de desempenho desmistifica essas duas afirmações, se mostrando como uma forma simples, rápida e barata de se começar a recolher dados dos colaboradores. Por meio de softwares, formulários ou a boa e velha conversa é possível reunir diversas informações sobre o desempenho de um profissional a fim de melhorar sua produtividade e engajamento no negócio. E nunca é demais lembrar que maior engajamento traz retornos financeiros relevantes aos negócios. Uma pesquisa publicada no Journal Of Applied Psychology, por exemplo, mostrou que equipes com maior taxa de engajamento conquistaram entre 80 mil e 120 mil dólares a mais de receita do que os times menos engajados. Além disso, a avaliação de desempenho responde a uma necessidade humana. Pois ela serve tanto para a empresa ajudar a engajar os colaboradores, entendendo seus pontos a serem melhorados e valorizando suas conquistas, quanto para identificar as áreas que precisam desenvolver melhores estratégias de engajamento. Além disso, outros benefícios da avaliação de desempenho são:
O que se avalia na avaliação de desempenho?Existem dois campos principais de avaliação nesta ferramenta: o comportamental e o técnico. No primeiro são avaliadas as chamadas soft skills, como relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em time, resposta a feedbacks, capacidade de se desafiar, comportamento em geral. Já o segundo é voltado para as habilidades técnicas da pessoa dentro da função que executa. Para não haver desvios e manter uma uniformidade em todas as avaliações de desempenhos, o ideal é elencar os itens a serem avaliados em cada um desses campos. Se para a empresa é importante, por exemplo, a inovação, nas soft skills podem ser avaliadas a capacidade de inovar, a curiosidade por novidades, se a pessoa costuma procurar novos jeitos de resolver problemas, se é criativa, se divide ideias e contribui para a construção de soluções em conjunto, etc. O mesmo processo deve ser feito para as habilidade técnicas, ou hard skills. Se se está avaliando o time de conteúdo, por exemplo, é possível elencar a capacidade textual, escrita original, obediência à norma culta, clareza, objetividade, coerência e coesão como fatores a serem avaliados. O importante é, dentro dessas duas esferas, elencar os mesmos pontos de avaliação para uma mesma equipe. Existem empresas, porém, que mantêm perguntas padrão para todas as áreas, como “o colaborador atende às expectativas
técnicas”, nesse caso, é importante que quem esteja avaliando saiba exatamente quais habilidades levar em consideração e manter o mesmo padrão de análise para todos os avaliados.
A importância do peso igualitário na avaliação de desempenhoA avaliação de desempenho geralmente tem três pilares: a autoavaliação do profissional, a avaliação do gestor e a terceira pessoa pode ser avaliadores, liderados, pares ou clientes internos. Utilizar uma estrutura com pesos similares é uma oportunidade de alinhar a visão de diferentes stakeholders. A opinião do colaborador sobre seu próprio trabalho dirá muito sobre o alinhamento que se tem de expectativas com os outros participantes do processo: se as notas das pessoas forem muito diferentes em um quesito, isso demonstra que provavelmente essas pessoas não costumam conversar sobre o tópico. Dessa forma, além de construir uma visão 360º, o avaliador terá subsídios mais concretos pras ações de retenção, evolução de carreira e aprimoramento do ambiente de trabalho. Com a autoavaliação comparada com as outras, é possível também entender porque algumas falhas ou êxitos acontecem, alinhar as expectativas e entender, de fato, como ajudar o colaborador a se desenvolver. A avaliação do gestor, por sua vez, é a mais importante de todas, pois ele tem o contexto da realidade do colaborador, enquanto consegue enxergar a visão maior do departamento e da empresa. Como é função do gestor comunicar e alinhar essas visões, além de desbloquear o caminho para que o colaborador consiga dar o seu máximo, ele acaba sendo o principal elemento de uma avaliação de desempenho bem sucedida. Já os avaliadores têm o papel de entender como as ações e comportamentos do colaborador impactam o dia a dia, resultados e desafios dos outros Mas o que acontece, na prática, é que muitas empresas não confiam na autoavaliação de seus colaboradores e acabam dando peso menor para esta etapa do processo, fazendo com que a opinião do profissional não interfira na sua nota final. Por que as empresas precisam tratar os colaboradores como adultos?Muitos negócios acabam vendo o colaborador ou como imaturo ou como um “inimigo”, sempre achando que o profissional não é capaz de se autogerir ou que quer se dar bem às custas da empresa. Essa visão faz com que a instituição não confie no colaborador, controle seus horários e atividades, ache que na avaliação de desempenho o profissional vai se valorizar mais do que o necessário, entre outras atitudes. O que gera um ambiente com pouca motivação e engajamento, onde os colaboradores não atingem o total da sua produtividade. Para mudar esse cenário é importante que as empresas enxerguem seus colaboradores como adultos que entendem seu papel e responsabilidades dentro do negócio. O peso igualitário na avaliação de desempenho, aliás, ajuda a área de gestão de pessoas a mensurar a motivação e engajamento do profissional, a fim de criar ações que estimulem essas características e assim, criem um senso de responsabilidade ainda maior do profissional para com o negócio, estimulando a autogestão. Portanto, garantir que todos os envolvidos na avaliação de desempenho tenham um peso igualitário, somado com ações como liberdade de horários, trabalho orientado a objetivos, mitigação da microgestão, ajuda a criar um ambiente de maior colaboração, motivação e produtividade. Quais são os tipos de avaliação de desempenho que existem?Como falamos, existem diferentes formas de se aplicar a avaliação de desempenho e isso é uma das principais vantagens dessa ferramenta, pois assim ela pode ser adaptada para a realidade de qualquer negócio. Conheça os principais tipos de avaliação de desempenho: Autoavaliação ou Avaliação de Desempenho IndividualAqui o avaliador e o avaliado são a mesma pessoa. Então, como fazer avaliação de desempenho individual? Nesse caso, o profissional dá a nota para o seu próprio trabalho e desempenho e depois marca uma reunião com o seu líder para receber o feedback. A vantagem aqui é a possibilidade de entender o que o colaborador enxerga de seu trabalho, suas expectativas quanto a evolução dentro da empresa e onde quer se desenvolver. Uma atenção especial deve ser dada ao fato que, mesmo que inconscientemente, alguns colaboradores podem ser muito “gentis” em sua avaliação ou muito rigorosos. Por isso, o ideal é que essa visão seja somada a outras para desenhar um desempenho mais perto do verdadeiro. Veja mais: O que escrever na avaliação de desempenho individual (com exemplos) Avaliação do LíderNa avaliação de liderança, os liderados avaliam o desempenho de seu gestor direto nesta modalidade. Dessa forma, eles podem dar feedbacks quanto ao poder de gestão do líder, mostrando caminhos mais assertivos e apontando comportamentos que prejudicam a motivação e desempenho dos colaboradores. Essa variação é de extrema importância para criar lideranças mais inspiradoras e eficientes. Avaliação do TimeNeste caso, os pares se avaliam. Se a equipe for formada por quatro pessoas, todos devem avaliar cada membro, por exemplo. Esta é uma forma de medir a sinergia entre o grupo, avaliar quais pontos devem ser ajustados para melhorar a performance do time como um todo e como as forças podem se somar. Aqui, especialmente, devem ser levados em conta os desvios – que falaremos mais adiante – em consideração, isso porque, naturalmente, as pessoas têm
afinidade mais com uns do que com outros, o que pode fazer com a avaliação seja bondosa ou rigorosa demais. Avaliação de desempenho 360ºNeste caso as três esferas aparecem em cada ciclo de avaliação, ou seja, o colaborador é avaliado por ele mesmo, por seu líder e por seus pares. Essa é a melhor forma de evitar desvios e ter uma imagem realmente real do desempenho de um profissional. Ao fazer a média de todas as avaliações é possível identificar os pontos de melhoria e os acertos do colaborador, ajustar a visão que ele tem do próprio trabalho, a relação com o líder e com o time.
Avaliação de desempenho 180ºEssa é a forma mais tradicional de avaliação, quando o gestor direto olha para o trabalho do profissional em conjunto com o avaliado. Em conversa, os dois analisam o trabalho e discutem as melhorias. Essa maneira é eficaz porque une o ponto de vista da gestão e da operação, tendo os dois que chegar em um consenso sobre o real desempenho do
profissional. Avaliação de desempenho 90ºAqui o gestor direto faz a avaliação profissional. Se feita de maneira imparcial, levando em consideração os mesmos pontos para todos os colaboradores, e sincera, ela pode ser bastante efetiva, também. Os líderes têm uma visão mais geral do trabalho executado, então eles conseguem enxergar de maneira mais clara como a pessoa se encaixa dentro da estratégia do negócio e como pode evoluir dentro dele.
Avaliação de desempenho por competênciasAs duas esferas da avaliação de desempenho são explicitadas nesta categoria. Nela, os avaliadores olham especificamente para dois blocos de perguntas: o de soft skills e o de hard skills. Dessa forma é possível separar bem os conceitos e mensurar de forma mais clara as respostas. Além disso, quando desenvolvidas, as competências essenciais contribuem para o sucesso da empresa.
Avaliação de desempenho por objetivosNa avaliação de desempenho por objetivos, todos os objetivos específicos precisam ser traçados. Por exemplo, esses objetivos podem ser os objetivos da organização, individual de cada colaborador e de cada departamento em conjunto. Depois que todos os objetivos ficam claros, os colaboradores passam a se movimentar para que mudanças ocorram. Assim, a avaliação de desempenho por objetivos revela se o desempenho dos funcionários e departamentos dentro do tempo delimitado foi, ou não, satisfatório.
Avaliação por paresA avaliação por pares é quando os funcionários são avaliados por seus colegas de equipe em termos de desempenho. Nessa avaliação, cada funcionário tem a chance de comentar o que pensa sobre o desempenho de seus colegas. Por isso,ela pode ser um complemento valioso aos outros tipos de avaliação. Principais métodos de avaliação de desempenhoA avaliação de desempenho deve ser feita, de preferência, trimestralmente, assim não sobrecarrega os avaliadores nem permite uma fotografia, ao invés de uma avaliação real — se feita anualmente ou semestralmente, os avaliadores tendem a levar em consideração os acontecimentos recentes, o que pode culminar em desvios.
Além disso, se o tempo entre os ciclos de avaliação é grande, as mudanças necessárias demoram para ser executadas, prejudicando a operação. Agora que você já sabe quando e qual modelo de avaliação de desempenho escolher, vamos ao como. Geralmente essa ferramenta se apresenta em forma de perguntas e respostas sobre os pontos a serem avaliados. O formulário pode ser aplicado virtualmente ou respondido pessoalmente, no caso das avaliações 180º. O importante é se certificar que as perguntas são iguais, claras e não induzem ao erro. Por isso, o ideal é testar o questionário antes de aplicá-lo de forma massificada na empresa. Hoje existem softwares que rodam ciclicamente a pesquisa de desempenho, gerando gráficos automáticos, garantindo o anonimato quando necessário e lembrando o colaborador de responder a avaliação. Dessa forma, são facilitadas a aplicação, a mensuração dos resultados e estruturação de um feedback contínuo. Algumas formas mais comuns de questionário são: DiscursivoAs perguntas pedem respostas discursivas do avaliador. Essa forma é menos prática, porém é a mais simples para entender a visão real sobre o avaliado. Nela quem está respondendo o questionário pode expressar da melhor forma sua opinião. As questões se apresentam assim: “Como você avalia a performance técnica de Fulano? Explique o motivo” ObjetivoAqui o avaliador precisa escolher uma das respostas pré determinadas para diferentes perguntas sobre o avaliado. Por exemplo: “ Como você avalia o comprometimento de fulano? ( ) poderia melhorar ( ) bom ( ) muito bom” EscalaComo o próprio nome já diz, o avaliador precisará dar uma nota dentro de uma escala numérica para o avaliado de acordo com a pergunta. Exemplo: “ Como você avalia o trabalho em equipe de Fulano? Sendo 0 muito ruim e 5 muito bom . ( ) 0 ( )1 ( )2 ( )3 ( ) 4 ( ) 5” Mais sobre o assunto: Passo a passo para montar um questionário de avaliação de desempenho para funcionários. O que fazer com o resultado da avaliação de desempenho?Os diferentes métodos de avaliação de desempenho culminam em formas distintas de dados sobre os colaboradores. Se a forma escolhida foi a discursiva em uma avaliação 360º, por exemplo, para dar a nota final, um mediador terá que ler todas as respostas, identificar os pontos comuns e, de acordo com os critérios previamente estabelecidos, dar uma nota Quando usados métodos objetivos, algumas percepções são perdidas, mas a mensuração final é facilitada, bastando fazer uma média numérica de cada ponto abordado na avaliação. A partir dessas análises existem dois caminhos principais a serem seguidos: a construção de um plano de desenvolvimento individual e de um feedback estruturado com base nos pontos fortes e fracos de cada um. O primeiro caminho ajuda a empresa a ter uma visão ampla sobre a trajetória do profissional dentro do negócio, mostrando quais pontos evoluíram, quais retrocederam ou permaneceram iguais, além de ter registrado os objetivos do colaborador dentro da empresa e o que este se compromete a fazer para alcançá-los. Esses dados podem ser usados para definir promoções, subsídio para aprimoramento, troca de área ou, porventura, desligamentos. O feedback estruturado é uma das partes mais importantes da avaliação de desempenho, por meio dele que o colaborador vai entender qual é a percepção dos seus colegas e dos líderes sobre seu trabalho, e poderá comparar com sua própria opinião. Nesse momento é crucial que todos os pontos negativos e positivos sejam mencionados, para que o colaborador consiga, na prática, enxergar como evoluir. Avaliação de desempenho e cultura da empresaPara além do impacto no desenvolvimento da carreira dos profissionais, a avaliação de desempenho pode ainda ajudar o negócio a entender o grau de maturidade da sua cultura. Imagine o seguinte cenário: ao averiguar todas as avaliações, se percebe que todos os líderes receberam notas abaixo do esperado quanto a habilidade de gestão. Isso significa que o negócio precisa oferecer treinamento de gestão para suas lideranças. Outros dados sobre a empresa que podem ser angariados a partir da análise da avaliação de desempenho:
Análise de dadosPara poder chegar a essas conclusões, no entanto, é preciso separar, organizar e analisar os dados provenientes da avaliação. Há diferentes formas de fazer isso, o método mais simples é colocar as informações em uma planilha e fazer os filtros de acordo com o que se quer avaliar. Mas existem formas mais gráficas que ajudam a enxergar melhor a evolução de cada um e fazer a comparação entre os colaboradores. Lembrando que é essencial para poder fazer essas medições que os critérios de avaliação sejam padronizados, assim como os pesos para cada profissional. Se para os líderes a gestão de tarefas é algo mais importante do que para os liderados, por exemplo, não adianta aumentar o peso dessa questão na avaliação deles. Caso isso seja feito, é impossível usar uma matriz de dados correta para enxergar o todo. As formas mais conhecidas de análise de dados da avaliação de desempenho são:
Feedback IndividualEsses gráficos podem ser usados durante a reunião de feedback. Assim, além da avaliação do gestor, o colaborador consegue enxergar como está seu posicionamento mediante a média da empresa, no que precisa melhorar e tem potencial, no que seu desempenho já é satisfatório e como esse desenvolvimento pode o ajudar a crescer dentro do negócio. Durante o feedback individual é importante também que o colaborador tenha espaço de fala, assim pode questionar percepções e fazer parte da construção do seu plano de desenvolvimento. O feedback é, acima de tudo, uma conversa. Tão importante quanto passar a visão geral para o profissional sobre o seu trabalho é entender se ele compreendeu e se sente confortável com os pontos a serem aprimorados. Ao olhar para o potencial do colaborador e em conversa é possível, por exemplo, entender que o desempenho pode ser melhor se o profissional atuar em outra área e fazer essa transição.
PDIA partir de tudo isso deve ser construído um PDI, plano de desenvolvimento individual, como saída prática da avaliação. Este plano, de preferência, deve ser construído na reunião de feedback com a participação do colaborador. Ele é constituído por:
Como realizar uma avaliação de desempenho?
Bom, agora é hora de fazer acontecer. Mas como fazer avaliação de desempenho? Existem três fases que devem ser respeitadas na organização e operacionalização de uma avaliação de desempenho: a organização, a execução e a avaliação.
1. Etapa de organizaçãoNa primeira etapa, alguns pontos precisam ser decididos:
2. Etapa de execuçãoA execução engloba a escolha da plataforma que será utilizada para distribuir os questionários – existem softwares que contribuem para facilitar o processo de avaliação de desempenho. Um simples formulário também pode ser usado, desde que anônimo — o problema aqui é que as pessoas podem não confiar em formulários vinculados aos seus e-mails e avaliar de forma amena por medo de não ser anônimo. Plataformas específicas geram maior confiança e garantem que as respostas sejam mais sinceras. Além da forma de distribuição, na execução é importante explicar o processo e pontuar sua relevância, para garantir o engajamento das pessoas. 3. Etapa da avaliaçãoNa avaliação, além de manter sempre o mesmo peso, alguns desvios comportamentais devem ser evitados ou levados em consideração, como:
👉 Quais são e como evitar os erros na avaliação de desempenho Para diminuir esses desvios o ideal é que antes de montar a avaliação final, as respostas sejam comparadas e analisadas por mais de uma pessoa. Se o líder é quem monta o balanço da avaliação e também um dos avaliadores, ele não vai enxergar um desvio próprio. Um profissional de recursos humanos que não participou da avaliação deve, idealmente, olhar para todas as respostas e sinalizar os desvios, para que o PDI e o feedback possam ser montados da forma mais fidedigna à realidade possível. — Por fim, é importante atentar-se que a avaliação de desempenho nas organizações não é um processo fechado, ela precisa estar em constante transformação. O perfil e a maturidade da empresa mudam ao longo dos anos, e a avaliação precisa acompanhar essa evolução para que seja uma métrica confiável, que contribua para o crescimento da organização e dos profissionais que a formam. Para realizar as avaliações de desempenho, também existem as ferramentas de avaliação de desempenho que automatizam todo o processo. Muitas vezes, o processo de seleção da ferramenta se resume a dois pontos principais: entender os recursos oferecidos por um sistema de avaliação de desempenho e saber quais funcionalidades específicas sua organização precisa. A Feedz possui uma ferramenta completa de avaliação de desempenho. Diga adeus às planilhas e tenha mais praticidade na avaliação de desempenho. Para saber mais sobre o moderno software de avaliação de desempenho da Feedz, solicite uma demonstração gratuita. Vamos personalizar uma demonstração só para você, liderada por um Parrot que só quer levar mais felicidade para os ambientes de trabalho.
Quais são os critérios que devem ser considerados para elaborar uma avaliação?O que são critérios de avaliação? objetivos claros, preocupada em verificar o nível de apropriação dos conhecimento pelos alunos, para além da atribuição de notas, conceitos.... “Com toda a dificuldade que temos para definir critérios, uma coisa é certa: é imprescindível que eles sejam claros e precisos.
Qual é o primeiro passo para uma boa avaliação?Se o aluno apreendeu os conceitos, ele consegue analisar os problemas e relacionar os conceitos aos dados, gerando uma explicação. O primeiro passo na elaboração de uma avaliação é a criação de uma tabela de especificações, com a relação dos elementos e competências que devem ser avaliadas.
Como construir uma boa avaliação?Acompanhe as dicas!. Diversifique os tipos de avaliação utilizados.. Compreenda os objetivos das provas.. Utilize questões similares às atividades desenvolvidas em sala de aula.. Defina níveis adequados de dificuldade.. Apresente os resultados de maneira estruturada.. Quais são as principais recomendações para prática da avaliação da aprendizagem?Alguns exemplos para aplicar na sala de aula são:. aplicar uma autoavaliação;. perguntas curtas sobre o conteúdo ao longo das aulas;. exercícios de reflexão do assunto estudado ao fim das aulas;. pedir que os alunos elaborem mapas mentais;. promoção de debates.. |