Quando é usado o tipo de organização funcional?

Na estrutura organizacional funcional, a empresa é departamentalizada, dividida em departamentos. Por exemplo, uma empresa pode ser dividida nos departamentos de finanças, contabilidade, administração, marketing, vendas e etc. Esta é a estrutura mais comum nas empresas. É bem provável que você já esteja acostumado(a) com esse conceito.

A estrutura organizacional funcional valoriza a especialização. Por exemplo, ao invés de um engenheiro ter responsabilidades de RH, marketing e engenharia, ele foca seu conhecimento na área de engenharia e deixa que outros profissionais cuidem das outras áreas. Cada departamento é composto de profissionais da mesma área.

Para representar este modelo em forma de organograma (diagrama da estrutura organizacional da empresa), pode-se representar cada funcionário dentro de seu devido departamento, ou ilustrar apenas os departamentos para uma visão mais geral, sem entrar em detalhes de nomes de funcionários, assim como no exemplo acima.

Vantagens de uma estrutura organizacional funcional

• Oferece uma visão geral e simplificada da empresa, o que pode ser útil para organizações de grande porte, com vários departamentos.

• Pode ser usado em conjunto com um organograma mais detalhado, oferecendo assim o nível de detalhes ideal para cada situação.

• Promove a ideia de colaboração dentro de uma equipe.

Desvantagens de uma estrutura organizacional funcional

• Pode dificultar a colaboração entre funcionários de departamentos diferentes, já que a empresa é estruturada de forma bem compartimentalizada.

• A estrutura mais rígida e dividida não acomoda bem empresas menores ou com estruturas dinâmicas.

Conheça os 3 tipos de organização empresarial, suas vantagens e desvantagens, e escolha a que mais se adéqua ao seu negócio.

A organização empresarial está diretamente ligada em como as tarefas são coordenadas e divididas dentro da empresa, dessa forma, serve como base hierárquica e organizacional dentro do negócio. Cada perfil de firma se adéqua em uma determinada organização, otimizando os processos e mantendo uma estratégia mais eficiente.

Você sabe qual organização a sua empresa utiliza? Abaixo serão elencados os 3 tipos de organização empresarial, suas vantagens e desvantagens.

Organização Linear

É a estrutura mais antiga e tradicional utilizada pela maioria das empresas. É um modelo vertical de organização, no qual possui superiores e subordinados, estabelecendo uma hierarquia bem definida. Cada subordinado recebe ordens de apenas um superior, no qual o mesmo estabelece a parte estratégica da empresa e o subordinado apenas cumpre ordens.

A comunicação é sempre do topo da pirâmide até as camadas mais inferiores. Isto é, que as decisões são sempre centralizadas no topo. Geralmente é utilizado por empresas menores e que estão começando, pois os cargos são bem definidos. É também mais simples e objetivo no quesito “tomada de decisões”.

Vantagens: É simples de ser implementada, uma vez que os cargos e funções de cada um são bem claros e definidos. Além disso, as decisões da empresa são mais rapidamente executadas pois ocorre em apenas um sentido vertical.

Desvantagens: Os coordenadores/líderes acabam ficando sobrecarregados devido ao acúmulo de decisões que têm que tomar. Considera-se ainda, que é imposto uma grande responsabilidade na tomada de decisão do mesmo. Ademais, as informações podem ser repassadas de forma equivocada, pois passa por muita gente até chegar na base da pirâmide.

Organização Funcional

Este tipo de organização é separada por departamentos, no qual cada líder tem sua especialidade em seu respectivo setor. Isso faz com que cada líder não possa interferir na tomada decisão de outro setor.

Cada subordinado responde por diversos líderes de cada área, entretanto, cada líder responde apenas pelo seu setor. Diferente da hierarquia, quem toma as decisões é o especialista de cada área. É valido ressaltar que os líderes têm que se alinhar entre si de acordo com a cultura da empresa. Além disso, existe um diretor executivo que está acima de todos, acompanhando de perto cada mudança da empresa. Por exemplo, o gestor de Marketing não pode interferir na tomada de decisão dos Recursos Humanos, mesmo que esteja há mais tempo na empresa.

As médias empresas e as que estão mais consolidadas no mercado costumam utilizar esse tipo de organização empresarial pois geralmente não são atingidas pelas mudanças no mercado.

Vantagens: Como a liderança é separada por especialidades, o responsável por cada setor tem muito conhecimento no que faz. Dessa forma, o mesmo consegue tomar decisões mais precisas, competentes e com mais segurança. Além disso, as tomadas de decisões são mais fluidas uma vez que cada setor trabalha de forma independente.

Desvantagens: A principal dificuldade está na falta de alinhamento e comunicação entre as áreas. Os membros não possuem uma visão geral da empresa, já que cada departamento fica muito mais focado nos problemas da sua área do que da empresa como um todo. Por isso, a tomada de decisão de toda a empresa acaba ficando a critério apenas do diretor executivo e não de todos os líderes, o que seria mais efetivo.

Linha-Staff

Este último modelo é a junção das duas últimas formas de organização empresarial, linear e funcional, com o intuito de suprir as desvantagens de cada uma. Para entender melhor, a organização é composta tanto pelo sistema linear hierárquico quanto pelas áreas separadas por especializações, permitindo uma maior aproximação entre os departamentos.

As funções de linha são mais operacionais, estão relacionadas aos principais objetivos da empresa e obedecem uma função hierárquica. Já o Staff tem uma função mais de controle e estratégia, obedece uma função horizontal, tem um papel mais indireto na firma e tem uma comunicação mais clara com todas as áreas.

Por exemplo, o departamento de Recursos Humanos é responsável por contratar, treinar e desenvolver os membros da empresa. O setor pode interferir nas outras áreas, como o comercial, sobre qual a melhor forma dos líderes lidarem com cada membro a fim de ser uma equipe eficiente. Entretanto, o RH não pode participar da tomada de decisão do comercial e de nenhum outro setor. Este modelo é mais utilizado por empresas mais modernas, no qual tem um modelo de trabalho mais interativo.

Vantagens: Uma das maiores vantagens do modelo é garantir a junção da hierarquia e especialização ao mesmo tempo. Também, é possível uma maior interação dos membros, principalmente na esfera do conhecimento.

Desvantagens: Devido ao fato de uma área poder interferir na outra, mas sem autonomia de decisão, podem ocorrer conflitos entre gestores. Por fim, pode acontecer da função de cada gestor ficar confuso.

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