Quem é responsável por manter o Backlog do produto Scrum?

Em projetos de desenvolvimento de software, o Product Owner (PO) é a pessoa responsável por maximizar o valor resultante do produto desenvolvido. Sua principal responsabilidade é gerenciar o Product Backlog.

O Product Backlog é uma lista ordenada de funcionalidades, requisitos e tudo que é necessário em um produto.

A partir dos itens priorizados pelo Product Owner no Product Backlog, o time de desenvolvimento planeja as atividades que serão realizadas em cada Sprint de desenvolvimento.

Principais responsabilidades de um PO

O Product Owner deve ser o ponto de contato entre o time de desenvolvimento e o cliente. Para isso, é fundamental que o profissional tenha a habilidade de transitar entre as áreas de tecnologia e de negócios.

Além de garantir o entendimento claro de todas as necessidades do requisitante, o PO assegura a integridade conceitual das funcionalidades e indica bugs e melhorias a serem feitas. É ele que autoriza a entrega final do projeto ou produto, atestando sua qualidade.

As principais responsabilidades do PO são:

  • Construir, aperfeiçoar e manter o Backlog da equipe;
  • Coordenar e gerenciar reuniões de planejamento de Sprints;
  • Ser a maior fonte de informações sobre as prioridades do projeto;
  • Indicar claramente os itens necessários do Product Backlog;
  • Encomendar os itens do Product Backlog e ajudar a atingir as metas;
  • Assegurar que o Product Backlog esteja visível, claro e transparente a todos;
  • Otimizar o valor do trabalho entregue pelo time de desenvolvimento;
  • Assegurar a qualidade da entrega do produto.

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Diferença entre Product Owner e Product Manager

Apesar de ambos precisarem entender tanto da estratégia quanto da tecnologia do produto, existem diferenças entre o Product Owner e o Product Manager.

De maneira geral, o PO fica mais próximo do time de desenvolvimento, fazendo a interface entre o time de tecnologia e soluções. Já Product Manager tem mais contato com o Marketing, identificando necessidade dos clientes e definindo prioridades.

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Sendo um dos principais componentes do Scrum, o Product Backlog é crucial para que as necessidades dos usuários sejam o norte do desenvolvimento do projeto.

Confira o que é uma Backlog de produto, quem é o responsável por ela e quais etapas compõem esse elemento fundamental para a aplicação das metodologias ágeis.

O que é Product Backlog na metodologia ágil?

O Product Backlog é o mapeamento de todas as funcionalidades visadas para um produto, sendo elas apontadas principalmente pelos usuários da solução.

Dentro das metodologias ágeis, o Product Backlog é o pilar que representa toda a execução a ser feita pela equipe de desenvolvimento.

É a partir dele que as tarefas a serem cumpridas para que um produto seja lançado ou continue seu desenvolvimento serão estipuladas.

Essas tarefas não precisam estar necessariamente prontas ou totalmente estruturadas logo no começo do projeto, as metodologias ágeis propõem justamente isso, uma mudança e atualização constantes.

Fazendo com que o produto se desenvolva conforme as opiniões que os usuários emitem sobre ele, tendo o cliente como o centro do trabalho de toda a equipe.

Quem define o Backlog do produto?

Todas as Product Backlog são definidas pelo Product Owner. Através de seus contatos com os consumidores, ele estipulará quais são as funcionalidades a serem implementadas e aprimoradas. 

Como o Product Backlog é ordenado?

O Product Backlog é ordenado conforme a prioridade das ações. Essas ações irão fazer parte dos Sprints da equipe, organizados conforme a importância de cada tarefa.

Por exemplo, um projeto que envolve a criação de um software tem como suas principais Backlogs do produto aqueles que farão o sistema ser lançado o mais rápido possível, como a hierarquia de informações e o seu design.

Logo, o Product Owner apresenta para a equipe quais são as necessidades dos usuários para esses itens, dividindo as etapas da construção do software em sprints e priorizando aqueles de maior dificuldade e que demandam mais tempo.

Para que você assimile com maior facilidade o que é Product Backlog e qual o seu papel dentro das metodologias ágeis, confira quais as etapas em que esse componente da gestão de projetos está envolvido:

1 – Mapeamento das necessidades dos usuários do produto pelo Product Owner, lembrando que pode ser um produto novo ou um que já esteja no mercado;

2 – Definição das Backlogs do produto a serem realizadas para que as necessidades dos usuários sejam atendidas;

3 – Apresentação das Backlogs para todo o time de Scrum;

4 – Reuniões para transformar as Backlogs em Sprint. Uma das maneiras de realizar essa etapa é através do Planning Poker;

5 – Caso seja necessário, nessa mesma reunião deve acontecer a divisão das Backlogs consideradas grandes em diferentes;

6 – Definição, hierarquização e descrição do planejamento dos Sprints conforme a importância do Product Backlog, seu grau de dificuldade e o tamanho da equipe envolvida;

7 – Se algum Product Backlog não ficou claro para a equipe ou foi considerado difícil, o Product Owner deverá reformular sua descrição e buscar maior clareza sobre as necessidades dos usuários;

8 – Por fim, o processo começa novamente, buscando sempre a evolução do produto, e sua adaptação às mudanças do mercado.

Esteja atento às mudanças

Como você viu, o Product Owner responsável pela definição dos Product Backlogs deve ter em mente que esse trabalho é cíclico e está sujeito às mudanças constantes que envolvem o desenvolvimento do produto.

Todas as etapas do Scrum são passíveis de mudanças repentinas, como os Sprints e até mesmo as próprias Backlogs do produto, tendo em vista que a mentalidade do consumidor pode mudar rapidamente atualmente. 

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De quem é a responsabilidade de criar o Backlog priorizado do produto?

O único responsável pelo Backlog do Produto é o Product Owner (PO) e, embora ele possa delegar a ordenação do Backlog para alguém do Time de Desenvolvimento, ele continua sendo o responsável por ele.

Quem deve criar manter é priorizar o Product Backlog?

Organizando o backlog Formalmente falando, o Product Owner é o responsável pelo documento. Mas os demais usuários não devem ficar de fora, afinal, um desenvolvedor pode sentir a necessidade de acessar o documento para esclarecer algo ou alterar uma estimativa, por exemplo.

Quem é o responsável pelo Backlog da Sprint?

O Backlog da Sprint pertence ao Time de Desenvolvimento, que é responsável por seu uso e manutenção através do Quadro de Tarefas e é uma importante ferramenta utilizada por seus membros para organizarem o trabalho durante a Sprint.

Quem é responsável pela entrega do produto Scrum?

Responsabilidade pelas entregas O ScrumMaster deve ser o responsável pela saúde do projeto, tendo seu foco sempre direcionado para além de uma Sprint ou release, conduzindo para obtenção de qualidade ao produto/processo.